A mediados de 2011, Escocia de Canadá Banco creó un equipo de descubrimiento electrónico interno de tres profesionales de tiempo completo para abordar los problemas de litigio para la institución 50 países.

El objetivo: para preservar, recoger, revisión, gestionar y producir cualquier evidencia electrónica pertinente para un caso judicial. Por Greg Thompson, vicepresidente de la empresa de servicios de seguridad en el Scotia Bank, La tercera más grande de Canadá institución, eDiscovery se ha convertido en una preocupación importante por el número de casos el aumento de los litigios. El incumplimiento de una solicitud de descubrimiento electrónico puede resultar en multas u otras sanciones.

Las principales razones para el establecimiento de un equipo interno de eDiscovery, frente a la externalización que: un gran ahorro de costes, un mayor control de los datos y una mejor comprensión del proceso de litigio.

“La satisfacción de una orden judicial es levantar objetos pesados,” Thompson dice. “El costo y los riesgos de la externalización de este servicio en lo que respecta al número de litigios que se trata de se ha disparado. Si envía sus datos a una entidad externa para las investigaciones, que puede llegar a pagar en algún lugar $2,000 por día en comparación con expertos internos, donde pasamos todo $800 por día.”

Elección de Scotia Bank está cada vez más común entre las organizaciones del sector público y privado en todo el mundo. La expansión de los litigios, la información almacenada electrónicamente y el riesgo de enviar datos a terceros, están empujando a estas organizaciones a desarrollar sus capacidades propias eDiscovery.

“eDiscovery se está convirtiendo en un gran negocio,” dice David Matthews, subjefe de seguridad de la información oficial de la ciudad de Seattle en los EE.UU., y autor de un libro de próxima llamada “La información almacenada electrónicamente: La guía completa para la gestión de, Comprensión, Adquisición, Almacenamiento, Búsqueda, y recuperación.” “Cada bit de la infraestructura y la actividad genera datos electrónicos, para que las organizaciones y los individuos se espera que entender por la ley en sus pruebas electrónicas es y cómo se accede y en el tribunal.”

a través de El caso de eDiscovery In-House.