Vous n'avez pas un mot de passe économiseur d'écran. Habituellement, votre ordinateur se déconnecte après une période d'inactivité. Si ce n'est pas, vous devez le faire directement à. Sans un mot de passe écran de veille, n'importe qui peut accéder de nouveau à votre ordinateur. Si vous laissez votre ordinateur allumé sans mot de passe écran de veille, pour une raison quelconque, il ya une invitation ouverte pour quelqu'un de parcourir vos fichiers ou télécharger des contenus inappropriés.

Vous n'avez jamais éteindre votre ordinateur. Informatique, vous avez remarqué, sont imparfaits. Processus ne se termine pas comme ils le devraient, applications s'emmêlent, et votre propre tendance à avoir 15 programmes fonctionnant à la fois tendance à créer des collisions. Comme John met, "Beaucoup de choses traîne entravant la performance de votre machine." La solution est simple - soit éteindre la machine tous les soirs - ou si vous avez besoin de laisser tourner pour l'accès distant (qui est, après que vous avez installé un mot de passe écran de veille!), l'éteindre lorsque vous allez à midi. Une fois par jour est la règle. Aucune exception.

Votre mot de passe est votre date d'anniversaire. Les mots de passe doivent 12 caractères de long. N'importe qui avec toute la sophistication informatique peut casser votre mot de passe de huit caractères, peu importe ce qu'elle est, en moins de deux heures. Avec 12 caractères, il prend 17 années. La plupart des méchants ne peuvent pas attendre aussi longtemps. Facilitez-vous et créez un mot de passe: GoingonanAlaskancruisein2011! est parfait - et facile à retenir.

Vous vous cachez votre mot de passe dans un format facile à trouver l'emplacement. Les mots de passe sont destinées à se souvenir, mais elles sont facilement oubliées. Quand on visite les cabinets d'avocats pour donner des conseils sur les questions de sécurité et de technologie, nous trouvons souvent des mots de passe sur les écrans, sous claviers, et dans le coin supérieur droit tiroir du bureau. Sûrement, les méchants peuvent figurer sur ces lieux, trop.

Vous téléchargez des logiciels illégaux. Etre économies de bouts de fou est commun - cependant, l'installation de logiciels illégaux dans les bureaux loi est horrible. La Business Software Alliance (BSA) n'est pas amusé par des logiciels illégaux - et à $150,000 par une violation de copyright, il est peu probable d'être amusé si elle est découverte. Par la voie, conduit la plupart des BSA proviennent de collaborateurs. Ne tous vos employés vous adore?

Votre support de sauvegarde va mal. Inévitablement. Peu importe quel type de sauvegarde que vous utilisez (et la honte sur vous si vous n'êtes pas la sauvegarde), vous devez - absolument - faire des tests restaure des données pour s'assurer que tout va bien. Cela est vrai même si vous utilisez un fournisseur de sauvegarde en ligne. Nous vu une fois une importante ligne de back-up fournisseur de perdre cinq années de données cabinet d'avocats - ils n'avaient jamais fait un test de restauration. Assurez-vous que votre fournisseur fait cela. Note: Lire l'article de Ross Kodner Avocat du Wisconsin, «Sauver votre pratique: Travaux de sauvegarde qui,"Pour plus d'informations sur ce sujet.

Vous utilisez autocomplete. Saisie semi-automatique est votre ennemi. C'est la fonction Outlook qui suggère gentiment une adresse de courriel lorsque vous commencez à taper. Dans la dernière semaine, nous avons reçu trois courriels destinés à d'autres personnes. John tourne son off. Sharon aime autocomplete, mais elle a une règle ferme. Lorsque le message est terminée, ses mains se détachent du clavier jusqu'à ce qu'elle ait vérifié que les adresses sur l'email sont ce qu'elle vise. Sans cette règle, elle reconnaît qu'elle, trop, seraient parmi les hordes d'avocats qui ont, à tout le moins, eux-mêmes embarrassés. Un avocat a pour but de transmettre un e-mail très important de co-conseil et a fini par l'envoyer à un journaliste du New York Times, au lieu. Prenez vos mains du clavier.

Vous n'avez pas un code PIN sur votre smartphone. N'oubliez pas la règle d'éthique de garder les données confidentielles des clients? Si vous n'avez pas de NIP sur votre smartphone, courir, ne marche pas, et obtenir un installé. Nous avons une fois trouvé un téléphone SAIC a perdu dans un aéroport. Aucun code PIN. Le propriétaire a eu la chance que nous avons été honnêtes gens et les a remises à la sécurité

par le biais Gaffes technologie: Des choses simples peuvent faire les avocats, ou ne font pas, pour protéger les renseignements | Barreau de l'État du Wisconsin.