À la mi-2011, Canada Banque Scotia mis en place une équipe interne d'e-discovery de trois professionnels à plein temps pour aborder les questions de litige pour l'institution 50 pays.

L'objectif: à préserver, collecter des, vérifier, gérer et produire tout élément de preuve électroniques pertinents à une affaire judiciaire. Pour Greg Thompson, vice-président de l'entreprise de services de sécurité à la Banque Scotia, Canada, la troisième plus grande institution de, eDiscovery est devenue une préoccupation majeure en raison de la charge de travail croissante des litiges. Le défaut de se conformer à une demande d'e-discovery peut entraîner des amendes ou autres sanctions.

Les principales raisons pour établir une équipe interne d'e-discovery, comparativement à l'externalisation: économies énormes, contrôle accru des données et une meilleure compréhension du processus judiciaire.

“Satisfaire une ordonnance du tribunal est de levage lourd,” Thompson dit. “Le coût et les risques de l'externalisation de ce service avec qui concerne le nombre de litiges que nous traitons a monté en flèche. Si vous envoyez vos données à des parties externes pour les enquêtes, vous pouvez vous attendre à payer quelque part autour de $2,000 jour par rapport à l'expertise interne, où nous passons autour $800 par jour.”

Choix de la Banque Scotia est plus commune parmi les organisations du secteur privé et public dans le monde. L'expansion des litiges, informations stockées électroniquement et le risque d'envoyer des données à des tiers sont poussant ces organisations à développer leurs capacités propres eDiscovery.

“eDiscovery est devenue une grosse affaire,” explique David Matthews, chef adjoint des informations agent de sécurité pour la ville de Seattle aux États-Unis, et auteur d'un livre à paraître appelé “Information stockée électroniquement: Le guide complet de gestion, Comprendre, Acquisition, Stockage, Rechercher, et de recherche.” “Chaque bit de l'infrastructure et l'activité génère des données électroniques, afin que les organisations et les individus doivent comprendre par la loi où leurs preuves électroniques et comment il est accessible et produite en cour.”

par le biais The Case for In-House eDiscovery.