חלק מחוקקי ארה"ב ראתה בעיה הקרובה, אבל לא רבים עשו על זה הרבה. המבוסס על נייר ישן תקנות גילוי ושיטות עבודה פשוט לא מצוידים להתמודד עם מסה הגוברת של קבצים דיגיטליים ותכתובות דוא"ל שנוצר במשרדי החברה מדי יום. התכתבות עם יועץ חיצוני בדרך כלל חסוי, כמובן, אבל כל דבר אחר שיכול להיות רלוונטי במקרה יש שנאספו, מיון ויעל, הגרוע מכל צריך להתרחש בקשה לגילוי להיטים השולחן המחלקה המשפטית.

אבל e-Discovery מומחה יונתן רדגרייב מאמינה כי עורכי דין רבים עושים את זה יותר גרוע על עצמם על ידי דבק את ראשם בחול בעניין הזה. כמו עם הרבה של החוק, הוא אומר, ההכנה היא המפתח.

צמא למידע

רדגרייב החל את הקריירה שלו עובד על משפט לערעורים בעניינים אזרחיים ב Minneapolis מבוססי המשרד מוטי החוק הצמח גריי, לפני קבלת השם שלו בעבודה פרופיל גבוה התדיינות בבית הבינלאומית במשרד עורכי הדין ג'ונס יום. הוא אומר שזה היה חוויותיו של ניהול דרישות הגילוי על המקרים העיקריים טבק הבינלאומי הראשון שמשך אותו אל e-Discovery - כי ואהבה לטכנולוגיה עצמה. "נתונים הפרטיות, תגלית ניהול רשומות ... זה המקום שבו הטכנולוגיה והחוק נפגשים כי אני מוצא כל כך מרתק,"הוא מסביר.

התפקיד הבא של רדגרייב, כראש בפועל ניקסון Peabody LLP של מידע חוק, נתנו לו גישה די והותר מרחב. הוא סבור כי מספר חברות כבר העניקה את העצה שהם צריכים ליצור תוכניות חזקים עבור ניהול רשומות וסילוק. "הפרמטרים על מה לשמור, לאסוף ולחשוף אינן ברורות לחלוטין,"הוא אומר. "ובעוד משפט ומחלקות דיני חברות משחקים בתופסת, הטכנולוגיה ממשיכה להתפתח.

"לדוגמה, מדיה חברתית וטכנולוגיות מחשוב ענן שיש השפעה גדולה על האופן שבו אנו עובדים. אבל, בעוד עובדי הרווח חופש כי שירותים אלה להרשות לעצמם, עסקים ואפילו הממשלה נותרים לגרד את ראשם כשמדובר הקלטה, לאחסן או לייצר שיחות או קבצים שהיו משותפים על מערכות אלה. "

אבל רדגרייב מדגיש כי דואר הגילוי לא מדובר רק בסינון תכתובת אלקטרונית לקבל להתמודד על מה נאמר למי. החברות גם צריך לדעת, למשל, מה זה אומר אם הנתונים הוא איבד בטעות או הרס,"הוא אומר. "או איזה תוכן הם יכולים למחוק באופן בטוח ממערכות שלהם מבלי לדאוג מול השלכות לאורך הקו."

כדי לעשות זאת, רדגרייב מאמין כי אתה צריך להסתכל קדימה וגם אחורה: "שאלו את עצמכם" מה העבודה תיראה 10 שנים זמן?"ו" איך נהיה תקשורת ושיתוף נתונים?"אני חושב כי נוהלי העבודה הנוכחית הם הולכים להיות כמעט בלתי ניתנת לזיהוי מזה עשור, מחלקות משפטית צריך להתחיל לחשוב על ההשפעה של זה על דרישות דואר הגילוי שלהם עכשיו. "

הענף המשפטי נחגג בקושי על היותו לאמץ מוקדם של טכנולוגיה, ו רדגרייב אומר שזה חוסר הבנה לגבי מערכות הנוכחית מגמות עתידיות גם פוגעות דואר תגלית של התאגיד המאמצים. זה היה גם זה שהוביל אותו לעבוד עם אחרים כדי להגדיר את קבוצת הדואר גילוי העבודה של ועידת סדונה חשיבה, לא למטרות רווח במחקר חינוכי המכון שמושך יחד מעורכי הדין המובילים, השופטים, אנשי אקדמיה ואנשי מקצוע אחרים משפטית לדון, ללמוד לעזור להקים הנחיות ותקנים בתחומים מרכזיים של ארה"ב החוק.

דרך מומלצת תכנון אלקטרוני גילוי.