לאור שיקולים אלה, תהליך אוספים מראה סימנים של התרחקות ספקי שירות הקרובים בתוך הבית. ישנם מספר גורמים השולטים על תנועה זו כולל:
העלות הגבוהה של culling. כמות הנתונים הנאספים היא תמיד גדול יותר מאשר הנתונים יהיה למעשה הנסקרת. משמעות הדבר היא קובעת נתונים שנאספו חייב להיות ונבחרים מטה כדי לקבוע את הרלוונטיות ביותר של נתונים - הכרחי, אבל לעתים קרובות תהליך יקר. רלוונטי יותר להגדיר הראשונית שנאספו, הכסף פחות זמן ייקח תהליך קולינג. זו הסיבה מדוע עורכי דין הם יותר ויותר מחפשים זיהוי כלי אוסף לאסוף נתונים יותר מהר ועם פחות שאינם רלוונטיים מסמכים. זה עושה את האוספים מרחב עשיר יותר ויותר לרכישת eDiscovery, ו כרוך בהכרח IT לפחות המשפיע לעתים קרובות כמו לקונה.
הביקוש אוספים מהר יותר. עורכי הדין השתמשו כדי להיות מסוגל לטעון "נטל מיותר" כאשר הוא מתמודד עם בקנה מידה גדול דורשת איסוף. עם זאת, השופטים לא מוכנים יותר ויותר להעניק לחברות טיעון עם סביבות אחסון מבוקר היטב. מגמה זו מגבירה את הצורך בתוכנות וכלים אוסף תהליכי איסוף יעיל. זה טבעי נופל לתוך אזור ה-IT.
פעמיים חובה מוצרים. כלים אוספים אינם בהכרח רק eDiscovery ו / או תאימות. רוב האוספים ספקי eDiscovery יש מהונדסים תמיכה מרובות תהליכים עסקיים לתוך המוצרים שלהם אוספים, כמו אחסון או ניהול ארכיון. דוגמאות כוללות דוא"ל בארכיון עם אפשרויות eDiscovery של הר הברזל (NYSE: MRI) או סימנטק (נאסד"ק: SYMC), אחסון וניהול עם תמיכה eDiscovery מ StoredIQ או דיגיטלי ריף. גישות אלה ודומים לעודד אותו לחשוב "win-win" באמצעות אותו מוצר eDiscovery לתמוך ולשפר את ניהול הנתונים.