Non si dispone di uno screen-saver la password. Solitamente, il computer si disconnette dopo un periodo di inattività. Se non, puoi chiedere direttamente a farlo. Senza una password screensaver, chiunque poteva accedere nuovamente al computer. Se si lascia il computer senza una password screensaver, per qualsiasi ragione, c'è un invito aperto per qualcuno di sfogliare i file o scaricare materiale inappropriato.

Non si può mai spegnere il computer. Computer, avete notato, sono imperfetti. I processi non terminano il modo in cui dovrebbero, applicazioni ottenere aggrovigliato, e la propria tendenza ad avere 15 i programmi in esecuzione allo stesso tempo tende a creare collisioni. Come dice John, "Un sacco di cose si blocca intorno ostacolare le prestazioni della vostra macchina." La correzione è facile - o spegnere la macchina ogni sera - o se avete bisogno di lasciarlo in esecuzione per l'accesso remoto (ovvero, dopo aver installato una password screensaver!), spegnerlo quando si va a pranzo. Una volta al giorno è la regola. Nessuna eccezione.

La password è il tuo compleanno. Le password devono essere 12 characters long. Chiunque con qualsiasi sofisticazione IT può rompere la tua password di otto caratteri, non importa quello che è, in meno di ducaratteri 12 characters, prende 17 anni. Ragazzi più cattivi non si può aspettare così a lungo. Rendere più facile su voi stessi e creare una passphrase: GoingonanAlaskancruisein2011! è perfetto - e facile da ricordare.

Nascondi la tua password in un facile da trovare location. Le password sono destinati ad essere ricordati, ma si dimenticano facilmente. Quando visitiamo gli studi legali per dare consigli su questioni di sicurezza e tecnologia, troviamo spesso le password sui monitor, sotto tastiere, e in alto a destra cassetto della scrivania. Certamente, i cattivi riesco a capire quei luoghi fuori, troppo.

Si scarica software illegale. Essere Penny Wise e la sterlina stolto è comune - per quanto, l'installazione di software illegale negli uffici della legge è terrificante. The Business Software Alliance (BSA) non è divertita da software illegale - e in $150,000 per violazione del copyright, è improbabile che essere divertito se scoperti. A proposito, la maggior parte dei conduttori della BSA provengono da dipendenti. Non tutti i dipendenti vi adoro?

I vostri supporti di backup va male. Inevitabilmente. Non importa quale tipo di backup si utilizza (e la vergogna su di te se non stai backup), si deve - assolutamente necessario - si prova ripristini dei dati per garantire che tutto vada bene. Questo è vero anche se si utilizza un provider di backup online. Una volta abbiamo visto una importante linea di back-up provider perdere cinque anni di dati di studi legali - non avevano mai fatto un test di ripristino. Assicurati che il tuo provider sta facendo questo. Nota: Leggi Lawyer Ross Kodner del Wisconsin articolo, "Salvataggio Practice: Backup che funziona,"Per ulteriori informazioni su questo argomento.

È possibile utilizzare autocomplete. Autocomplete è il tuo nemico. Questa è la funzione di Outlook che suggerisce utilmente un indirizzo e-mail quando si inizia a digitare. Nell'ultima settimana, abbiamo ricevuto tre email pensati per le altre persone. John gira la spegne. Sharon ama autocomplete, ma ha una regola fissa. Quando il messaggio è finito, le mani staccarsi dalla tastiera fino a quando ha verificato che gli indirizzi presenti nella mail sono ciò che lei intende. Senza questa regola, che essa riconosce, troppo, sarebbero tra le orde di avvocati che hanno, per lo meno, imbarazzato se stessi. Un avvocato lo scopo di inviare un email molto importante per co-consiglio e finisce per mandare a un reporter del New York Times, invece. Prendete le vostre mani dalla tastiera.

Non si dispone di un PIN sul tuo smartphone. Ricordate la regola etica su come mantenere riservati i dati dei clienti? Se non si dispone di un PIN sul tuo smartphone, correre, non camminare, e ottenere uno installato. Una volta abbiamo trovato un telefono SAIC ha perso in un aeroporto. No PIN. Il proprietario è stato fortunato che eravamo persone oneste e lo rigirò per la sicurezza

attraverso Tecnologia errori: Cose semplici avvocati possono fare, o non fare, per proteggere le informazioni | Bar dello Stato del Wisconsin.