Đây là phiên thứ ba trong một loạt các bài báo nhằm giúp các tổ chức thực hiện một tổ chức tranh chấp hiệu quả bằng văn bản. Bài viết này bao gồm các bước 3: xác định phạm vi của các tổ chức pháp lý.

Các vũ trụ tài liệu, hồ sơ để bảo vệ bởi một tổ chức tranh tụng thường được gọi tắt là “phạm vi” của vụ kiện một tổ chức. Phạm vi của một tổ chức tranh tụng nên bao gồm các tài liệu và hồ sơ, bao gồm cả ESI, có liên quan đến các sự kiện và hoàn cảnh dẫn đến sự cần thiết của một tổ chức hợp pháp. Nói cách khác, phạm vi của một tổ chức tranh chấp liên quan trực tiếp đến các sự kiện kích hoạt. Ví dụ:, trong một vụ tranh chấp chủ nhà-người thuê nhà thương mại trong phạm vi của một tổ chức tranh chấp có thể bao gồm việc cho thuê, bằng văn bản sửa đổi của hợp đồng thuê, hóa đơn tiền thuê nhà, thư liên quan đến hợp đồng cho thuê, và e-mail về việc cho thuê. Phạm vi của các vật liệu liên quan đến một sự kiện kích hoạt được hướng dẫn bởi sự tranh chấp trong quá khứ liên quan đến các sự kiện kích hoạt tương tự hoặc các trường hợp tòa án về điểm với sự kiện kích hoạt mà phân tích phạm vi tài liệu liên quan đến các sự kiện kích hoạt. phạm vi cũng có thể được hướng dẫn bởi các nhu cầu bảo quản cụ thể của một người thỉnh cầu tiềm năng, nếu các yêu cầu bảo quản có thể được coi là hợp lý liên quan đến các sự kiện gây ra bởi tòa án.

Một tổ chức có nhiệm vụ bảo quản tài liệu và hồ sơ mà nó “biết, hoặc nên biết, sẽ có thể được yêu cầu [bởi một đối thủ] trong vụ kiện một cách hợp lý gần.” Mosaid v. Samsung, 348 F.Supp.2d 332, 333 (DNJ. 2004). Các nhiệm vụ bảo vệ chứng cứ “không mở rộng ra ngoài bằng chứng cho thấy là có liên quan và vật chất cho các tuyên bố tại vấn đề trong vụ kiện này.” Hynix Semiconductor Inc. trong. Rambus Inc, 2006 WL 565893, *27 (NDCal. Jan. 5, 2006).

Là gì “liên quan” là một thuật ngữ pháp lý. Một định nghĩa được chứa trong các Quy tắc liên bang chứng:

“Bằng chứng có liên quan” có nghĩa là bằng chứng có bất kỳ xu hướng để làm cho sự tồn tại của bất cứ thực tế đó là hậu quả đến việc xác định các hành động có thể xảy ra nhiều hơn hoặc ít hơn có thể xảy ra hơn nó sẽ được mà không có bằng chứng. “Liên bang quy của chứng,” Quy tắc 401.

Các tiêu chuẩn phát hiện trong vụ kiện dân sự đòi hỏi các bên tham gia trao đổi thông tin được “tính hợp lý dẫn đến việc phát hiện ra bằng chứng chấp nhận được.” Nói cách khác, các bên trao đổi thông tin liên quan. Với những nguyên tắc pháp lý tổ chức thực hiện một tổ chức tranh chấp cần phải xác định những gì có liên quan đến các sự kiện và hoàn cảnh đó đã dẫn đến nghĩa vụ pháp lý để bảo vệ chứng cứ. Chủ đề này gần đây đã được kiểm tra trong Goodman v. Dịch vụ Praxair, 2009 Hoa Kỳ. Quận. Từ vựng 58263 (Tháng bảy. 7, 2009).

thông qua Law.com – Bước 3 Giữ cho pháp lý: Xác định phạm vi.