Vào giữa năm 2011, Ngân hàng Scotia của Canada thành lập một nhóm eDiscovery nội bộ của ba chuyên gia đầy đủ thời gian để giải quyết các vấn đề kiện tụng cho các tổ chức 50 nước.

Mục tiêu: để bảo tồn, thu thập, xem xét, quản lý và sản xuất bất kỳ bằng chứng điện tử liên quan đến một phiên tòa. Đối với Greg Thompson, phó chủ tịch của doanh nghiệp dịch vụ bảo vệ tại Ngân hàng Scotia, Tổ chức lớn thứ ba của Canada, eDiscovery đã trở thành một mối quan tâm hàng đầu vì lô trường hợp kiện tụng tăng. Không thực hiện đúng với yêu cầu eDiscovery có thể dẫn đến tiền phạt hoặc hình phạt khác.

Những lý do chính để thành lập một nhóm eDiscovery nội bộ, so với gia công phần mềm: lớn tiết kiệm chi phí, tăng cường kiểm soát dữ liệu và sự hiểu biết tốt hơn về quá trình kiện tụng.

“Đáp ứng một lệnh của tòa án là nâng vật nặng,” Thompson cho biết. “Chi phí và rủi ro của gia công phần mềm dịch vụ này liên quan đến số lượng khiếu kiện, chúng ta đang đối phó với tăng vọt. Nếu bạn gửi dữ liệu của bạn cho bên ngoài để điều tra, bạn có thể sẽ phải trả một nơi nào đó xung quanh $2,000 mỗi ngày so với chuyên môn nội bộ, nơi mà chúng ta chi tiêu khoảng $800 mỗi ngày.”

Sự lựa chọn của Scotia Ngân hàng ngày càng phổ biến giữa các tổ chức khu vực tư nhân và công cộng trên toàn thế giới. Việc mở rộng của vụ kiện, điện tử được lưu trữ thông tin và nguy cơ của việc gửi dữ liệu cho bên thứ ba đang đẩy mạnh các tổ chức này để phát triển khả năng eDiscovery riêng của họ.

“eDiscovery đang trở thành một vấn đề lớn,” ông David Matthews, Phó giám đốc an ninh thông tin viên cho thành phố Seattle ở Mỹ, và là tác giả của một cuốn sách sắp tới được gọi là “Điện tử lưu trữ thông tin: Hướng dẫn hoàn chỉnh để quản lý, Hiểu, Mua lại, Lưu trữ, Tìm kiếm, Retrieval.” “Mỗi bit của cơ sở hạ tầng và các hoạt động tạo ra các dữ liệu điện tử, tổ chức, cá nhân được dự kiến ​​sẽ hiểu theo quy định của pháp luật mà bằng chứng điện tử của họ và làm thế nào nó truy cập và sản xuất tại tòa án.”

thông qua Trường hợp trong nhà eDiscovery.