這是第三批在系列文章旨在幫助企業實施有效的書面訴訟保留. 本文介紹的步驟 3: 界定範圍的法律舉行.

宇宙的文件和記錄保存由訴訟保留通常稱為 “範圍” 持有的訴訟. 訴訟的範圍應包括持有的文件和記錄, 包括ESI, 這是相關的事實和情況引起了法律的必要性持. 換句話說, 範圍的訴訟保留，直接關係到觸發事件. 例如, 在一個商業業主，租戶糾紛訴訟的範圍可能包括租賃持有, 書面修改租約, 租金法案, 通信相關的租賃, 與電子郵件有關租賃. 材料的範圍涉及到觸發事件是按照過去類似的訴訟，涉及訴訟案件或事件觸發點上與觸發事件分析的範圍有關的文件觸發事件. 範圍也可以遵循的具體保護要求的一個潛在的索賠, 如果保存的要求可被視為合理相關的觸發事件由法院.

一個組織有責任保護的文件和記錄，它 “知道, 或理應知道, 很可能會要求 [由一個對手] 在合理可預見的訴訟。” MOSAID v. 三星, 348 F.Supp.2d 332, 333 (DNJ. 2004). 保全證據的義務 “不超出相關證據和材料，在索賠問題的訴訟。” Hynix半導體公司. 在. Rambus公司, 2006 輪候冊 565893, *27 (NDCal. 約翰. 5, 2006).

什麼是 “有關” 是一個法律術語. 一個定義是包含在聯邦證據規則:

“相關證據” 是指證據有任何傾向，使存在的事實，是任何後果的決心的行動更可能或多或少可能會比沒有證據. “聯邦證據規則,” 規則 401.

該標準對發現民事訴訟要求各方交換信息， “合理地計算導致發現被接納的證據。” 換句話說, 各方交換有關信息. 這些法律原則的指導下組織實施訴訟保留需要確定什麼是相關的事實和情況引起的法律責任保存證據. 這個話題是最近研究了古德曼v. 普萊克斯服務, 2009 美國. 區. LEXIS 58263 (七月. 7, 2009).

通過 Law.com – 步驟 3 對法律保留: 定義範圍.